IT-Trainer Jobs und Stellenangebote: Microsoft Project Online - Administration

Seminardauer: 4 Tage

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IT-Trainer Jobs und Stellenangebote: Microsoft Project Online - Administration, Microsoft, Microsoft Project, Microsoft Project Online, Netzwerk- und System-Administrator, Projektmanager.

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Agenda

Microsoft Project Online - Überblick, Grundeinstellungen

  • Überblick und Anwendung im Projektmanagement
  • Bereitstellung der Server-Farm von Microsoft, Lizenzen
  • Überblick zu MS Project und Project Online
  • Grundeinstellungen auf dem Project Online
  • Standard-Benutzergruppen und Kategorien (AD-Sync)
  • Ressourcenpool anlegen bzw. mit AD-Sync für Personen
  • Definieren von generischen Ressourcen, Team-Ressourcen
  • Einstellungen zu Kalender, Felder für Projekte, Ressourcen, Vorgänge
  • Erstellen von Timesheets, Zeitintervalle
  • Einstellungen zu Ansichten auf PWA und Berichten

Projektplan erstellen - Zusammenarbeit Microsoft Project mit Project Online

  • Konto in Microsoft Project anlegen, Grundeinstellung in Microsoft Project
  • Projektplan mit Microsoft Project erstellen
  • Enterprise Ressourcen zum Projektteam zusammenstellen
  • Personen, generische Ressourcen, Teamressourcen, Kosten, Budget
  • Projektplan auf Project Online speichern und veröffentlichen
  • Basisplan festlegen für späteren Soll-Ist Vergleich
  • Ansichten, Filter, Berichte für verschiedene Auswertungen in Microsoft Project

Projektplan - Steuerung, Auswertung, Prozesse

  • Übersicht der Ansichten auf PWA - Project Center, Projektplan
  • Projektplan direkt auf dem Project Online bearbeiten
  • Ressourcencenter, Anzeige der Auslastung der Ressourcen, Teams
  • Rückmeldung und Genehmigungsprozess
  • Haupt- und Teilprojekte erstellen, anzeigen, bearbeiten
  • Persönliche Einstellungen

Projekt-Websites - Zusammenarbeit mit SharePoint Server

  • Bibliotheken - Dokumente ablegen, bearbeiten, Versionierung einstellen
  • Listen - Problem- und Risikomeldungen
  • Aufgabenlisten anzeigen, Outlook-Synchronisierung

Vorlagen für Projekte, Workflows, Projekt-Websites

  • Anpassungen: Ansichten auf PWA einrichten
  • neue Projektvorlagen und Projektwebsite
  • Webpart-Seiten und Workflowstufen für Workflow mit Berechtigung definieren
  • neuen Enterprise-Projekttypen erstellen und bereitstellen

Portfolio-Analysen und Reports

  • Kriterien zur Bewertung von Projekten festlegen
  • Portfolio-Analysen erstellen, Projektranking
  • Reports auf PWA erstellen und zur Verfügung stellen
  • Datenanalyse in Ansichten mit Excel-Tabellen und Diagrammen
  • BI und Power BI - Business Intelligence Center für Programme
  • Dashboards für Statusanzeigen für Projekte, Ressourcen, Kosten, Risikomatrix
  • Pivot-Tabellen, Tabellen und Diagramme mit Drilldown-Auswertungen

Anpassungen, Administration, Wartung

  • Anpassungen zu Schnittstellen für Datenexport
  • Administration und Wartung - Daten sichern, archivieren, löschen
  • Regelmäßiger Check zu Projekten, Ressourcen, Protokolle zum Project Online

Diskussion zur Anwendung im Unternehmen

  • Simulation von Prozessvorgaben im Unternehmen
  • Rollen und Berechtigungen im Unternehmen
  • Prozesse zur Projektplanung und Steuerung
  • Vorlagen zum Projektplan und Anpassungen zur Projekt-Website
  • Qualitätskriterien für Projektstatus-Bewertungen (Kennzahlen, Ampeln)