IT-Trainer Jobs und Stellenangebote: Microsoft Project Online - Administration
Seminardauer: 4 Tage
Trainer gesucht
IT-Trainer Jobs und Stellenangebote: Microsoft Project Online - Administration, Microsoft, Microsoft Project, Microsoft Project Online, Netzwerk- und System-Administrator, Projektmanager.
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Agenda
Microsoft Project Online - Überblick, Grundeinstellungen
- Überblick und Anwendung im Projektmanagement
- Bereitstellung der Server-Farm von Microsoft, Lizenzen
- Überblick zu MS Project und Project Online
- Grundeinstellungen auf dem Project Online
- Standard-Benutzergruppen und Kategorien (AD-Sync)
- Ressourcenpool anlegen bzw. mit AD-Sync für Personen
- Definieren von generischen Ressourcen, Team-Ressourcen
- Einstellungen zu Kalender, Felder für Projekte, Ressourcen, Vorgänge
- Erstellen von Timesheets, Zeitintervalle
- Einstellungen zu Ansichten auf PWA und Berichten
Projektplan erstellen - Zusammenarbeit Microsoft Project mit Project Online
- Konto in Microsoft Project anlegen, Grundeinstellung in Microsoft Project
- Projektplan mit Microsoft Project erstellen
- Enterprise Ressourcen zum Projektteam zusammenstellen
- Personen, generische Ressourcen, Teamressourcen, Kosten, Budget
- Projektplan auf Project Online speichern und veröffentlichen
- Basisplan festlegen für späteren Soll-Ist Vergleich
- Ansichten, Filter, Berichte für verschiedene Auswertungen in Microsoft Project
Projektplan - Steuerung, Auswertung, Prozesse
- Übersicht der Ansichten auf PWA - Project Center, Projektplan
- Projektplan direkt auf dem Project Online bearbeiten
- Ressourcencenter, Anzeige der Auslastung der Ressourcen, Teams
- Rückmeldung und Genehmigungsprozess
- Haupt- und Teilprojekte erstellen, anzeigen, bearbeiten
- Persönliche Einstellungen
Projekt-Websites - Zusammenarbeit mit SharePoint Server
- Bibliotheken - Dokumente ablegen, bearbeiten, Versionierung einstellen
- Listen - Problem- und Risikomeldungen
- Aufgabenlisten anzeigen, Outlook-Synchronisierung
Vorlagen für Projekte, Workflows, Projekt-Websites
- Anpassungen: Ansichten auf PWA einrichten
- neue Projektvorlagen und Projektwebsite
- Webpart-Seiten und Workflowstufen für Workflow mit Berechtigung definieren
- neuen Enterprise-Projekttypen erstellen und bereitstellen
Portfolio-Analysen und Reports
- Kriterien zur Bewertung von Projekten festlegen
- Portfolio-Analysen erstellen, Projektranking
- Reports auf PWA erstellen und zur Verfügung stellen
- Datenanalyse in Ansichten mit Excel-Tabellen und Diagrammen
- BI und Power BI - Business Intelligence Center für Programme
- Dashboards für Statusanzeigen für Projekte, Ressourcen, Kosten, Risikomatrix
- Pivot-Tabellen, Tabellen und Diagramme mit Drilldown-Auswertungen
Anpassungen, Administration, Wartung
- Anpassungen zu Schnittstellen für Datenexport
- Administration und Wartung - Daten sichern, archivieren, löschen
- Regelmäßiger Check zu Projekten, Ressourcen, Protokolle zum Project Online
Diskussion zur Anwendung im Unternehmen
- Simulation von Prozessvorgaben im Unternehmen
- Rollen und Berechtigungen im Unternehmen
- Prozesse zur Projektplanung und Steuerung
- Vorlagen zum Projektplan und Anpassungen zur Projekt-Website
- Qualitätskriterien für Projektstatus-Bewertungen (Kennzahlen, Ampeln)